Facility Specialist

Dettagli

Descrizione

Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist con focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e al coordinamento delle attività su un network di oltre 50 sedi distribuite su tutto il territorio italiano.

La risorsa sarà inserita all’interno del team e si occuperà principalmente della gestione amministrativa dei servizi di facility, supportando il coordinamento dei fornitori e garantendo il corretto presidio delle attività contrattuali e documentali.

Nello specifico, si occuperà di:
Gestione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e adempimenti collegati);
Supporto nei processi di verifica e liquidazione delle fatture;
Monitoraggio delle attività svolte dai fornitori e verifica della documentazione;
Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi;
Organizzazione della corrispondenza e gestione delle comunicazioni con i fornitori;
Predisposizione di lettere, comunicazioni formali e reportistica di supporto;
Supporto operativo al team nella gestione delle attività sulle diverse sedi aziendali.

Caratteristiche ricercate:
Diploma di Maturità oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da consolidata esperienza nel settore;

Buona dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel;
Precisione, organizzazione e capacità di gestione delle priorità;
Buone capacità relazionali e di comunicazione;
Attitudine al servizio e orientamento al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
Disponibilità a occasionali brevi trasferte sul territorio nazionale.

Soft skills:
Spiccato orientamento alla pianificazione, organizzazione e gestione delle priorità;
Attitudine al problem solving, con approccio pratico e flessibile nella gestione delle richieste operative;
Buone capacità comunicative e relazionali, con particolare attenzione al cliente interno (dipendenti e funzioni aziendali);
Propensione al lavoro in team e alla collaborazione trasversale;
Precisione, affidabilità e rispetto delle scadenze;
Spirito di iniziativa e proattività nella gestione delle attività.

Cosa offriamo

Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
Accesso a convenzioni e benefits dedicati
Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità

Orario di lavoro: full time 40h

Tipologia di contratto: Determinato/Indeterminato

In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 28.000

Sede di lavoro: Trento

"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."