Senior Facility Specialist
Dettagli
Descrizione
Per il nostro Team Facility siamo alla ricerca di un/una Facility Specialist Senior, con responsabilità di coordinamento operativo e forte focus amministrativo, che contribuirà alla gestione e supervisione delle attività di facility su un network di oltre 50 sedi distribuite sul territorio nazionale.
La risorsa sarà inserita all’interno del team Facility e avrà un ruolo chiave nel garantire il corretto presidio dei servizi, supportando sia la gestione amministrativa sia il coordinamento dei fornitori e delle attività operative, assicurando il rispetto degli standard qualitativi, contrattuali e procedurali.
Nello specifico, si occuperà di:
Gestione e supervisione amministrativa dei contratti relativi ai servizi di facility (manutenzioni elettriche, edili, idrauliche, termiche, contratti di locazione e relativi adempimenti);
Coordinamento operativo dei fornitori, monitorandone performance, tempi di intervento e rispetto degli SLA contrattuali;
Supporto alla gestione del ciclo passivo, inclusa verifica, controllo e liquidazione delle fatture;
Monitoraggio continuo delle attività erogate dai fornitori e verifica della corretta documentazione a supporto;
Gestione delle scadenze contrattuali e aggiornamento dei relativi archivi, garantendo la compliance documentale;
Interfaccia con fornitori e stakeholder interni per la gestione di richieste, criticità e attività ricorrenti;
Predisposizione di comunicazioni formali, reportistica periodica e analisi di supporto al controllo delle attività;
Supporto al coordinamento operativo delle sedi aziendali, contribuendo all’ottimizzazione dei processi e alla standardizzazione delle attività;
Collaborazione con il team nella definizione e miglioramento delle procedure di gestione facility.
Caratteristiche ricercate:
Diploma di maturità o Laurea triennale in discipline economiche, tecniche o affini; in alternativa, diploma accompagnato da esperienza consolidata nel ruolo;
Esperienza pregressa in ambito facility management, property management o gestione servizi generali, preferibilmente in contesti multi-sede;
Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel;
Buona capacità di lettura e gestione di contratti e documentazione amministrativa;
Spiccate capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti complessi;
Buone capacità relazionali e comunicative, con attitudine al coordinamento di interlocutori interni ed esterni;
Disponibilità a brevi e occasionali trasferte sul territorio nazionale.
Soft skills:
Forte orientamento alla pianificazione, organizzazione e presidio operativo delle attività;
Attitudine al coordinamento e alla gestione di fornitori e stakeholder multipli;
Approccio proattivo al problem solving e gestione efficace delle criticità operative;
Spiccata capacità di lavorare in team e di collaborare in contesti trasversali;
Precisione, affidabilità e attenzione al rispetto delle scadenze e delle procedure;
Spirito di iniziativa e orientamento al miglioramento continuo dei processi.
Cosa offriamo
Inserimento in un contesto internazionale, innovativo e in continua evoluzione
Opportunità di formazione continua, crescita professionale e sviluppo delle competenze
Programmi di welfare aziendale e iniziative dedicate al benessere delle persone
Strumenti di flessibilità organizzativa e work-life balance
Ticket restaurant/buoni pasto e smart working, ove previsti dal ruolo e dal contesto organizzativo di riferimento
Accesso a convenzioni e benefits dedicati
Un ambiente di lavoro inclusivo, orientato alla valorizzazione delle persone, delle diversità e delle pari opportunità.
Orario di lavoro: full time, 40h
CCNL: Metalmeccanico Industria
In conformità al D.lgs. n. 96/2026 in attuazione della direttiva (UE) 2023/970, si informa che la retribuzione annua lorda minima per la posizione ricercata è pari a euro 30.000.
Sede di lavoro: Trento
"La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto dei principi di pari opportunità, inclusione e valorizzazione delle diversità."
